クライアントの課題

同社は、法人向け福利厚生サービスや寮・社宅の業務支援において独自のノウハウと情報網を持っていましたが、顧客である企業の人事総務部からは以下のような課題やニーズが寄せられていました。

受動的な物件探しの脱却

人事総務部の担当者は仲介会社からの提案を待つしかなく、「自分たちで能動的に物件（特に一棟借りなどの未公開物件）を検索したい」という強いニーズがありました。

アナログな管理手法の限界

多くの企業が社宅情報をExcel等で管理しており、業務が煩雑化していました。

ヒューマンエラーのリスクとリソース不足

契約書のリーガルチェックや各法人の社宅規定との照合作業に時間がかかり、人的リソースを圧迫していました。

提供したソリューション

これらの課題を解決するため、レノヴァンス側と顧客（人事総務部）側、双方の業務をシームレスに連携させるクラウドプラットフォームを構築しました。

双方向の管理機能の実装

顧客（人事総務）側には、自社社員の情報、入居中の物件・契約情報の管理機能に加え、自社の社宅規定をシステム上に登録する機能を実装しました。

レノヴァンス側には、取引先企業や物件情報、案件のステータス管理、各企業の社宅規定マスター機能を実装しました。

物件検索と自動マッチング

企業が登録した社宅規定や希望条件と、システム上の物件データベースを照合し、条件に合う物件を自動的にマッチング・レコメンドする機能を開発しました。

ワンストップでの業務完結

物件の紹介から社宅契約の管理まで、これまで独立していたサービスを包括的に提供する仕組みを構築しました。

プロジェクトの成果・優位性

本システムの導入により、以下の成果とビジネス上の優位性を獲得しました。

網羅性とコスト優位性の確立

部分的な機能を提供する他社サービスを複数併用するのに比べ、1つのプラットフォームで社宅業務を網羅できるため、業務効率化とシステム導入コストの抑制を実現しました。

新規取引の創出

リリース後、すでに複数の企業で導入・検討が進んでおり、本システムの提供をフックとして、本業である社宅仲介案件の獲得など新たな顧客との取引拡大に繋がっています。

全国展開への足掛かり

従来は対面営業が中心の首都圏が主な商圏でしたが、プラットフォームを通じて商圏外の社宅仲介依頼をオンラインで受け取ることが可能になり、全国展開に向けた基盤が整いました。