Corporate Housing
社宅管理システム
社宅管理システム
不動産管理や社宅代行において、紙やExcelを中心としたアナログな管理は業務のボトルネックになります。CLANEは、社宅代行サービスでも実際に稼働している独自のベースシステムを活用し、貴社の業務要件に合わせてカスタマイズを行う「セミオーダー型」の社宅管理システムを提供します。ゼロから開発するフルスクラッチの莫大なコストを抑えつつ、SaaSでは対応できない複雑なルールをシステムに落とし込み、社宅管理の圧倒的な効率化を実現します。
System Image
Issues
社宅管理は、入居者（社員）、自社の人事・総務、貸主、仲介業者などステークホルダーが多く、以下のような課題が発生しがちです。
物件情報、契約書、毎月の支払データがExcelや紙でバラバラに管理されており、担当者しか状況が把握できない（属人化）。
企業ごとに「役職による家賃上限」「会社と個人の負担割合」などの独自の社宅規定があり、市販のパッケージソフトでは計算や管理が追いつかない。
入退去の申請や設備トラブルの報告など、電話やメールでの個別対応に追われ、本来のコア業務に集中できない。
自社専用のシステムをゼロからフルスクラッチで開発しようとすると、数千万円規模のコストと長期間の開発が必要になる。
Concept
CLANEの社宅管理システムは、物件管理や契約・支払管理といったコア機能を網羅した「ベースシステム」を基盤として導入します。その上で、貴社独自の社宅規定やワークフロー、外部システム連携要件に合わせてカスタマイズを施します。
システムに業務を合わせるのではなく、貴社の強みである独自の商習慣やオペレーションにシステムを完全適合させることで、現場の混乱を招くことなくスムーズなDX移行を実現します。
Features
家賃の会社負担割合の自動計算、役職や家族構成による上限額の設定など、企業ごとに異なる複雑なルールをシステム上で精緻に設定可能です。
入退去の申請手続きや、契約更新の確認、トラブル時の問い合わせ対応などをシステム上のマイページで完結。電話・メールでの煩雑なやり取りを劇的に削減します。
機密性の高い個人情報や契約情報を扱うため、他社とインフラを共有するSaaSではなく、お客様専用のセキュアなクラウド環境（AWS等）を個別に構築します。既存の基幹システムや会計ツールとの自由な連携も可能です。
Functions
賃貸借契約情報、賃料、更新日などを一元管理。契約書などの関連ドキュメントも紐づけてクラウド保存。
新入社員の入居手配、退去時の解約手続き、原状回復費用の精算ステータスを可視化。
毎月の賃料支払データや、企業への請求データを自動集計。会計システムへ連携可能な形式でエクスポート。
顧客企業ごとのルールや、入居社員の属性データ（部署、役職など）を管理。
Flow
不動産業務のシステム化において、一括で仕様を決める開発は「現場で使えないシステム」を生むリスクがあります。CLANEでは、ベースシステムを用いて短期間で初期導入を行い、実際の運用を通じたフィードバックをもとに、アジャイル形式で機能拡張を行う伴走型開発を提供します。
専用環境の構築とベースシステムの導入、初期要件定義。
最短1〜2ヶ月実際の画面をベースに、独自のカスタマイズ要件を定義。
優先度の高い機能から順次アジャイル形式で開発・リリース。
現場のフィードバックをもとに、システムを継続的に最適化。
継続Price
ご要件やカスタマイズの規模に応じて個別にお見積もりいたします。
初期導入費用
500,000円〜
（税抜）
専用環境構築、ベースシステムのインストール、初期要件定義
月額費用（アジャイル・ラボ型開発）
100,000円〜
（税抜）
システムの保守管理、操作サポート、毎月の独自カスタマイズ機能の実装
※サーバー等のインフラ実費、外部API利用料は別途となります。
「自社の社宅ルールが複雑すぎて、既存のシステムでは対応できない」「業務フローを整理するところから相談したい」など、システム導入前の課題からお気軽にご相談ください。CLANEのビジネスプロデューサーが、最適なシステム構成と業務改善のロードマップをご提案いたします。