KNOWLEDGE AUTOMATION
ナレッジオートメーション
ナレッジが勝手に溜まり、
勝手に届く仕組みを構築する。
貴社の業務環境に合わせて、AIがナレッジを自動収集・自動配信する仕組みをオーダーメイドで構築。会議・チャット・メールから知見が勝手に溜まり、必要な人に届く状態を実現します。これは特定の製品を導入することではなく、貴社に最適な形で「ナレッジが自動で蓄積・活用される“状態”」そのものを構築する支援です。
Issues
こんな課題、放置していませんか？
ベテランの退職と共にノウハウが消える
特定の人に知識が偏り、その人が抜けたとたんに業務が回らなくなる。属人化の解消は急務。
同じ質問・同じ失敗が繰り返される
過去に誰かが解決済みの問題に、別の誰かがゼロから取り組んでいる。組織の学習が進まない。
ナレッジ共有ツールが定着しない
「書く手間」がボトルネック。導入しても入力されず、結局使われなくなるツールの山。
拠点・部署間で品質にバラつきがある
本社と支社、営業部と技術部。同じ会社なのに情報の非対称が業績格差を生んでいる。
Philosophy
なぜ「システム」ではなく
「仕組みの構築」なのか
ナレッジマネジメントの本当の課題は、ツールの不在ではありません。「書かれない」「探されない」という人間の行動そのものです。
従来のアプローチ
ナレッジ管理システムを導入する
↓
社員が書く・溜める・探す
↓
面倒 → 使われない → 形骸化
ナレッジオートメーション
貴社の既存ツールにAIを接続
↓
AIが自動で蓄積・自動で届ける
↓
人は承認するだけ → 勝手に回る
新しいシステムへのアクセスすら不要。
今使っているSlack・Teams・Zoom・メールの中で、ナレッジが自動的に循環する。それが私たちの考える「究極のナレッジマネジメント」です。
What We Build
貴社に構築する3つの自動化機構
貴社が使っているツールや業務フローに合わせて、オーダーメイドで設計・構築します。
AIナレッジ自動収集
会議・チャット・メールから、AIがナレッジを自動で抽出・構造化します。「書く」行為そのものを不要にします。
- 会議音声からの自動ナレッジ生成（Zoom / Meet / Teams対応）
- チャット履歴の自動検知＆ナレッジ化（Slack / Teams対応）
- メール転送からの自動蓄積
- ファイル添付のAI要約・ナレッジ化
AIナレッジ検索・配信
蓄積されたナレッジを、必要な人に・必要なタイミングで届けます。「探す」行為そのものを不要にします。
- 自然言語で聞けるAI検索（社内版ChatGPT）
- 会議前に関連ナレッジを自動通知
- チャットでの質問にBotが自動回答
- タスクアサイン時に関連知見をプッシュ
AIナレッジ品質管理
ナレッジが古くなる・重複する問題をAIが自動で検知し、常にフレッシュな状態を維持します。
- 自動タグ付け・カテゴリ分類
- 重複コンテンツの検知・統合提案
- 鮮度スコアによる更新アラート
- 承認フローによる品質担保
Knowledge Automation 診断
1分でわかる、
貴社のナレッジ自動化診断
2つの質問に答えるだけ。貴社のツール環境・規模に合わせた、ナレッジ自動化の構築イメージを表示します。
QUESTION 01 / 02
貴社で使っているツールを選んでください
該当するものをすべて選択してください（複数可）。
チャット / グループウェア
Web会議ツール
メール / カレンダー
ファイル / ナレッジ管理
QUESTION 02 / 02
貴社の従業員規模を教えてください
最も近いものを1つ選んでください。
貴社の環境
Process
ご相談から構築完了までの流れ
無料ヒアリング
貴社の現状の情報フロー・課題・利用ツールを詳しくお聞きします。
設計・ご提案
ヒアリング内容をもとに、構築する自動化機構の全体設計をご提案します。
開発・構築
貴社環境への接続・AI設定・自動化フローの実装を進めます。
運用開始・伴走
稼働後もチューニング・改善を継続。ナレッジが回る状態を定着させます。
継続Pricing
2つの契約形態でご支援
継続的な伴走は「準委任契約」、要件・成果物が明確な開発は「請負契約」と、ご要望に応じてお選びいただけます。
準委任契約
月額制で継続的に伴走
専任メンバーが継続的に開発・改善を伴走します。
月額料金
50万円〜 / 月
最小構成
最低0.5人月〜の小規模からスタート可能
請負契約
成果物単位で開発
要件・成果物が明確な開発を、成果物単位でお請けします。
単価
5万円〜 / 1人日
お見積もり
内容・規模に応じて個別にお見積もりします
伴走支援ではなく、製品化されたツールで自社で構築したい場合は、CLANE ONE の「Knowledge Automation Archive」をご利用いただけます。AI議事録から情報を自動で集約・連携し、ナレッジが自動で蓄積・活用される状態をすぐに始められます。
CLANE ONE を見る →FAQ
よくあるご質問
費用はどのくらいかかりますか？
貴社の環境や構築範囲によって異なります。無料相談にて詳しくヒアリングした上で、お見積もりをご提案いたします。
構築期間はどのくらいですか？
標準的な構成で2〜3ヶ月程度です。既存ツールとの連携範囲や、カスタマイズの内容によって前後します。
どのツールに対応していますか？
Slack、Microsoft Teams、Zoom、Google Meet、Gmail、Outlookなど主要なビジネスツールに対応しています。その他のツールについてもご相談ください。
既存のナレッジやドキュメントの移行はできますか？
はい。ファイルサーバーや既存ツールに蓄積されたドキュメントをAIで整理・構造化した上で、新しい仕組みに統合することが可能です。
セキュリティは大丈夫ですか？
SSL/TLS通信、AES256暗号化、2要素認証、IPアドレス制限など、エンタープライズレベルのセキュリティを標準で実装します。AI学習への入力データ利用も行いません。
社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？
もちろんです。構築から運用定着まで伴走サポートいたします。社員の方は普段通りのツールを使うだけで、ナレッジが自動的に蓄積・配信されます。